Documentos Eletrônicos

Segundo o Dicionário de Terminologia Aquivística, 

o Documento Eletrônico é, todo registro que tem 

como meio físico um suporte eletrônico.O CTDE 

(Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos - CONARQ)

 define o documento eletrônico sendo como: Informação

 registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos

 binários, acessível e interpretável por meio de um 

equipamento eletrônico. (Electronic document - ED).

O Arquivo Nacional norte-americano adotou, no 

Glossário do Electronic Records Archives - ERA, 

como definição para documento eletrônico 

qualquer informação que é gravada em uma

 forma que apenas um computador pode 

processar e que contemple a definição de documento arquivístico.

VANTAGENS:
• Alta capacidade de armazenamento;
• Arquivamento de forma simples e fácil;
•Capacidade de resistência ao envelhecimento e deterioração.
•Dificuldade de fraude, mediante mecanismos que a impeçam;

•Duplicabilidade imediata, não havendo a figura da cópia;
•Maior velocidade em sua elaboração;
•Retorno às exigências ecológicas e de zelo ao meio ambiente;
•Transmissão imediata;

DESVANTAGENS:

•Conservação dos dados;
•Constantes mudanças de mídia com custos associados imprevisíveis;
• Obrigatoriedade da existência de equipamento e software para 

recuperação dos dados;
• Questão da insegurança nas transações realizadas via internet.